Esta plantilla de Excel organiza una matriz de distancias entre etapas de viaje para agencias y turoperadores que necesitan comparar kilómetros y tiempos estimados al diseñar una ruta.
El libro XLSX reúne un registro de hasta 100 trayectos, matrices para diez puntos de un expediente, avisos automáticos, parámetros editables y un resumen calculado.
Cómo puede ayudarte esta plantilla
- Centraliza hasta 100 trayectos con sus datos operativos en un único registro.
- Compara distancias y tiempos estimados entre un máximo de diez puntos por expediente.
- Detecta datos incompletos, formatos incorrectos y valores fuera de los límites configurados.
- Resume kilómetros, horas, medias, pendientes, avisos y fechas registradas.
Qué contiene el archivo
Cómo empezar
1. Configura los parámetros
Comprueba las listas de estados, servicios, proveedores y responsables, y ajusta la distancia máxima, el tiempo máximo y las fechas admitidas.
2. Registra los trayectos
Introduce una fila por etapa en la hoja Etapas, utilizando el mismo identificador para todos los trayectos pertenecientes a un expediente.
3. Prepara la matriz
Indica en la hoja Matriz el expediente que quieres analizar y escribe hasta diez puntos de salida o llegada en las celdas editables.
4. Interpreta los resultados
Consulta la matriz superior para los kilómetros y la inferior para las horas. Corrige en Etapas los registros que muestren avisos.
Cómo funciona la matriz de distancias
La hoja Etapas actúa como registro de etapas: cada fila identifica un trayecto mediante su expediente, salida, llegada, fecha y datos operativos. La hoja Matriz busca las coincidencias del expediente seleccionado y agrega kilómetros y horas entre cada par de puntos, incluidos los registros introducidos en sentido inverso.
La diagonal muestra cero porque compara cada punto consigo mismo. Una celda vacía indica que no se ha encontrado un trayecto coincidente para ese par, no que la distancia o el tiempo sean cero.
Datos, validaciones y resumen
Los campos validados abarcan fechas, kilómetros, horas, servicios, proveedores, responsables y estados. Los límites de distancia, tiempo y fechas se mantienen en Parámetros, junto con las listas utilizadas por los desplegables.
Resumen calcula los trayectos registrados, kilómetros y horas totales, medias por trayecto, distancia máxima, pendientes, registros con avisos y primera y última fecha.
Caso práctico con un expediente ficticio
Entrada: para el expediente ficticio EXP-FIC-2601 se registran, entre otros ejemplos, 120 km y 1,75 horas entre Estación Aurora Ficticia y Puerto Bruma Ficticio; 245 km y 3,50 horas hasta Valle Cobre Ficticio; y 410 km y 5,75 horas hasta Mirador Duna Ficticio.
Resultado: al seleccionar el expediente e introducir esos puntos, las matrices muestran las distancias y los tiempos disponibles para cada pareja coincidente.
Interpretación: dentro de este subconjunto, el trayecto hasta Mirador Duna Ficticio presenta la mayor distancia y duración desde Estación Aurora Ficticia.
Decisión: la agencia puede valorar si esa etapa encaja en la secuencia prevista o si conviene ajustar el orden, dividir el desplazamiento o cambiar el servicio, sin que el libro imponga una opción.
Errores habituales y soluciones
La columna Aviso facilita la detección de incidencias antes de utilizar las matrices.
- Datos incompletos: rellena todos los campos obligatorios de la fila.
- Formatos incorrectos: introduce la fecha como fecha de Excel y la distancia y el tiempo como valores numéricos.
- Salida y llegada iguales: corrige uno de los dos puntos salvo que la fila se haya creado por error.
- Valores fuera de rango: corrige el dato o modifica los límites de Parámetros si las condiciones del expediente lo justifican.
- Celda vacía en la matriz: comprueba el expediente y los nombres de los puntos, y confirma que exista un trayecto coincidente en Etapas.
Comparación con una hoja en blanco
Usa el libro preparado cuando sus campos y cálculos verificados encajen con la tarea. Parte de una hoja en blanco cuando necesites otro modelo y puedas crear y probar cada campo y fórmula.
| Método | Preparación | Cálculos y revisión | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Este libro Excel | Usa la estructura preparada del archivo validado | Revisa los cálculos y resultados documentados | Flujo local y editable respaldado por el libro |
| Hoja en blanco | Crea la estructura desde cero | Construye y prueba cada fórmula y control | Modelo distinto diseñado por la agencia |
Límites de la plantilla
Los límites configurables controlan la distancia máxima, el tiempo máximo y el intervalo de fechas, pero no sustituyen los datos de cada trayecto. El archivo no consulta servicios cartográficos ni obtiene rutas de navegación externas.
- El registro está preparado para 100 trayectos.
- Cada matriz admite hasta diez puntos.
- Si hay varios registros coincidentes entre dos puntos, sus valores se agregan.
- El libro no incluye mapas ni gráficos.
- Las listas y los datos ficticios deben adaptarse al uso operativo previsto.
Cómo interpretar la comparación para decidir una ruta
Empieza por comprobar que todas las etapas pertenecen al expediente correcto y que no presentan avisos. Después compara kilómetros y horas: una etapa más larga puede requerir un cambio de secuencia, una división del desplazamiento o un servicio distinto, según las condiciones del viaje.
Utiliza los totales y medias del resumen como contexto. Los valores de la matriz son estimaciones registradas en el libro; una celda vacía señala ausencia de coincidencias y debe resolverse antes de basar una decisión en esa relación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es esta matriz de distancias entre etapas de viaje?
Es un libro Excel para registrar trayectos de uno o varios expedientes y comparar los kilómetros y tiempos estimados entre sus puntos de salida y llegada.
¿Cuántos trayectos y puntos admite?
La hoja Etapas está preparada para 100 trayectos y la hoja Matriz permite comparar hasta diez puntos para el expediente seleccionado.
¿La plantilla calcula rutas mediante mapas externos?
No. Las distancias y los tiempos deben introducirse en Etapas. El libro utiliza esos datos para construir las matrices y los indicadores del resumen.
¿Qué ocurre si existen varios registros entre los mismos puntos?
Las fórmulas agregan las coincidencias del expediente entre ambos puntos, tanto en el sentido de ida como en el inverso.
¿Se pueden cambiar los estados, servicios y límites?
Sí. La hoja Parámetros contiene las listas utilizadas por las validaciones y permite modificar la distancia máxima, el tiempo máximo y las fechas admitidas dentro de los rangos configurados.
Responsabilidad editorial
Inés RocaOperaciones y atención al viajero
Mateo SanzControl de hojas y gestión económica
