Esta plantilla organiza la secuencia de hoteles de un circuito por expediente, noche inicial, fecha de entrada, ciudad, régimen, establecimiento y localizador de grupo.
El libro Excel XLSX reúne el registro operativo, los indicadores de resumen y los parámetros editables en tres hojas conectadas mediante fórmulas y validaciones.
Cómo puede ayudarte esta plantilla
- Mantiene los alojamientos ordenados por expediente y noche del circuito.
- Centraliza ciudades, regímenes, hoteles, localizadores, responsables y estados.
- Calcula la salida del hotel y el coste estimado por persona y noche.
- Resume estancias, noches, personas-noches, importes, fechas y tareas pendientes.
Qué contiene el archivo
Cómo empezar
1. Ajusta los parámetros
Revisa las fechas admitidas, los límites de noches, personas e importe y las listas de estados y regímenes.
2. Completa los datos del circuito
Indica el expediente, la fecha de salida y el nombre del viajero o grupo en cada estancia correspondiente.
3. Registra cada alojamiento
Añade una fila por estancia con su noche inicial, entrada, duración, ciudad, régimen, hotel, localizador, personas, importe, responsable y estado.
4. Ordena y comprueba la secuencia
Filtra por expediente, ordena por noche inicial y consulta las columnas calculadas, los avisos y la hoja Resumen.
Organización por expediente y noche
La hoja Secuencia admite 100 estancias, con una fila para cada alojamiento. El expediente agrupa las etapas de un mismo circuito y la noche inicial permite conservar su orden cronológico.
El filtro disponible en los encabezados facilita aislar un expediente, una ciudad, un responsable o un estado. Las filas pueden ordenarse por noche inicial para leer el recorrido desde el primer hotel hasta el último.
Fechas, costes y estados de las estancias
Los cálculos automáticos obtienen la fecha de salida del hotel sumando las noches a la fecha de entrada y calculan el coste por persona y noche a partir del importe, las personas y la duración.
El Resumen cuenta registros y expedientes distintos, distribuye las estancias por estado y muestra noches activas, personas-noches, importe estimado, coste unitario y fechas extremas. Los registros cancelados no se incluyen en los totales activos.
Caso práctico de un circuito ficticio
Entrada: el expediente ficticio FIC-2026-AZAHAR sale el 11/10/2026 e incluye dos noches en Valencia, una en Teruel y dos en Zaragoza para 28 personas. Resultado: el libro calcula salidas de hotel los días 13, 14 y 16 de octubre, con costes aproximados de 60,00 €, 70,00 € y 89,29 € por persona y noche.
Interpretación: las noches iniciales 1, 3 y 4 forman una secuencia continua de cinco noches. Decisión: al figurar Zaragoza como solicitada, puede filtrarse ese estado para realizar su seguimiento y completar el localizador cuando esté disponible.
Errores habituales y soluciones
El Aviso de revisión identifica campos obligatorios incompletos, noches iniciales duplicadas dentro del mismo expediente e incoherencias entre la salida del circuito, la noche inicial y la fecha de entrada.
- Si faltan datos, completa los campos operativos señalados en la fila.
- Si se repite una noche inicial, corrige la numeración o elimina el registro duplicado.
- Si las fechas no coinciden, aplica la salida del circuito, el número de noche y el desfase configurado.
- Si un valor queda fuera de los límites admitidos, ajusta el dato o modifica primero el parámetro correspondiente.
Comparación con una hoja en blanco
Usa el libro preparado cuando sus campos y cálculos verificados encajen con la tarea. Parte de una hoja en blanco cuando necesites otro modelo y puedas crear y probar cada campo y fórmula.
| Método | Preparación | Cálculos y revisión | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Este libro Excel | Usa la estructura preparada del archivo validado | Revisa los cálculos y resultados documentados | Flujo local y editable respaldado por el libro |
| Hoja en blanco | Crea la estructura desde cero | Construye y prueba cada fórmula y control | Modelo distinto diseñado por la agencia |
Límites y alcance de la plantilla
Los límites editables incluyen un máximo inicial de 14 noches por estancia, 80 personas por registro, 60 como máxima noche inicial y 100.000 € como importe máximo admitido. El intervalo inicial de fechas va del 01/01/2026 al 10/09/2028.
La plantilla está preparada para 100 registros y sus fórmulas llegan hasta la fila 103. No incorpora gráficos ni tablas estructuradas de Excel, y los ejemplos ficticios deben sustituirse por los datos de cada circuito.
Preguntas frecuentes
¿Puedo gestionar varios circuitos en el mismo libro?
Sí. Cada circuito puede identificarse con un expediente diferente. Después se puede usar el filtro de la hoja Secuencia para consultar sus alojamientos por separado.
¿Cómo se ordenan los hoteles de un circuito?
Filtra el expediente correspondiente y ordena las filas por la columna Noche inicial. La fecha de entrada también permite comprobar la continuidad cronológica.
¿Qué campos calcula automáticamente la plantilla?
Calcula la fecha de salida del hotel, el coste estimado por persona y noche y el aviso asociado a cada registro. La hoja Resumen obtiene además sus indicadores mediante fórmulas.
¿Cómo afectan las estancias canceladas a los totales?
Las noches, las personas-noches y el importe de las filas con estado Cancelado quedan fuera de los totales activos del Resumen.
¿Se pueden cambiar los estados y regímenes disponibles?
Sí. La hoja Parámetros contiene cinco estados admitidos y cuatro regímenes. Sus valores alimentan las listas desplegables de la hoja Secuencia.
Responsabilidad editorial
Inés RocaOperaciones y atención al viajero
Mateo SanzControl de hojas y gestión económica
