Esta plantilla de control de reservas de ferry es un libro de Excel preparado para centralizar hasta 100 expedientes. Reúne localizadores, fechas, viajeros, rutas, pasajeros, vehículos, camarotes, proveedores, importes, responsables y estados.
El archivo XLSX distribuye el trabajo entre las hojas Reservas, Resumen y Parámetros. Sus fórmulas calculan plazos e importes por persona, mientras que las validaciones y los avisos operativos ayudan a localizar datos incompletos, duplicados o fuera de los límites configurados.
Cómo puede ayudarte esta plantilla
- Centraliza en un único archivo los datos operativos de hasta 100 reservas de ferry.
- Separa la captura de reservas, los indicadores de actividad y los parámetros editables.
- Calcula automáticamente los días hasta la salida y el importe por persona.
- Señala datos incompletos, fechas incoherentes y valores superiores a los límites configurados.
Qué contiene el archivo
Cómo empezar
1. Configura los criterios de trabajo
Abre la hoja Parámetros y ajusta el plazo de aviso, los límites de pasajeros, vehículos, camarotes e importe, el intervalo de fechas y las listas de control.
2. Introduce cada reserva
Completa una fila de la hoja Reservas con el expediente, el localizador, las fechas, el viajero, la ruta, las cantidades, el proveedor, el importe, el responsable y el estado.
3. Comprueba los resultados automáticos
Consulta las columnas Días hasta salida, Importe por persona y Revisión operativa. Corrige los datos cuando aparezca un aviso.
4. Consulta la situación general
Utiliza la hoja Resumen para ver las reservas por estado, los pasajeros, vehículos, camarotes e importes no cancelados, las salidas próximas y los registros señalados.
Datos incluidos en el control de reservas
La hoja principal admite 100 reservas, desde la fila 5 hasta la 104. Cada expediente puede incluir localizador del ferry, fecha de reserva, fecha de salida, viajero principal, servicio o ruta, pasajeros, vehículos, camarotes, proveedor, importe total, responsable y estado.
Los estados disponibles son Pendiente, Confirmada, En espera y Cancelada. Las rutas, los proveedores y los responsables proceden de las listas editables de la hoja Parámetros.
Indicadores y cálculos automáticos
El Resumen operativo cuenta las reservas introducidas y las distribuye por estado. También suma pasajeros, vehículos, camarotes e importes de las operaciones no canceladas, calcula el importe medio y muestra las salidas comprendidas dentro del plazo de aviso.
En cada fila, el libro calcula los días hasta la salida y el importe por persona. La columna Revisión operativa señala campos incompletos, fechas en orden incorrecto y cantidades o importes superiores a los límites establecidos.
Caso práctico con una reserva ficticia
Entrada: se registra el expediente ficticio EXP-FICT-26001 con dos pasajeros, un vehículo, un camarote, un importe total de 482,50 € y estado Confirmada.
Resultado: Excel calcula un importe por persona de 241,25 € y obtiene los días pendientes mediante la diferencia entre la fecha de salida y la fecha actual. El resumen incorpora la reserva a las operaciones confirmadas y no canceladas.
Interpretación: el expediente aporta dos pasajeros, un vehículo, un camarote y 482,50 € a los indicadores no cancelados. La proximidad de la salida depende del plazo de aviso configurado.
Decisión: la agencia puede mantener el expediente entre las reservas activas y darle prioridad cuando su fecha de salida entre en el plazo de aviso.
Errores frecuentes y soluciones
- Error: repetir un expediente o un localizador. Solución: asignar un valor único o corregir el registro duplicado.
- Error: introducir una salida anterior a la fecha de reserva. Solución: comprobar ambas fechas y mantener el orden cronológico.
- Error: dejar incompletos los datos operativos de una fila iniciada. Solución: completar los campos solicitados antes de utilizar sus resultados.
- Error: superar los máximos de pasajeros, vehículos, camarotes o importe. Solución: corregir la cifra o modificar el parámetro cuando el límite interno haya cambiado.
- Error: usar una fecha fuera del intervalo admitido. Solución: corregir la fecha o actualizar los límites mínimo y máximo de la hoja Parámetros.
Límites del archivo
Las fórmulas, validaciones e indicadores están configurados para las filas 5 a 104, equivalentes a 100 reservas. Para ampliar la capacidad es necesario extender de forma coherente las fórmulas, las validaciones y los rangos utilizados por el resumen.
El libro no consulta disponibilidad, tarifas ni confirmaciones externas, y tampoco realiza seguimiento en directo. Los estados y localizadores representan la información introducida por la agencia. Las listas de rutas, proveedores y responsables se mantienen manualmente en Parámetros.
Comparación con una hoja en blanco
Usa el libro preparado cuando sus campos y cálculos verificados encajen con la tarea. Parte de una hoja en blanco cuando necesites otro modelo y puedas crear y probar cada campo y fórmula.
| Método | Preparación | Cálculos y revisión | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Este libro Excel | Usa la estructura preparada del archivo validado | Revisa los cálculos y resultados documentados | Flujo local y editable respaldado por el libro |
| Hoja en blanco | Crea la estructura desde cero | Construye y prueba cada fórmula y control | Modelo distinto diseñado por la agencia |
Parámetros adaptables al flujo de la agencia
La hoja Parámetros permite cambiar el número de días de aviso, los máximos por reserva, el importe máximo antes de generar un aviso y las fechas mínima y máxima admitidas. Estos valores alimentan las validaciones y los cálculos del libro.
También se pueden sustituir los ejemplos ficticios de rutas, navieras y responsables por las referencias utilizadas por la agencia. Los desplegables de la hoja Reservas toman sus opciones de estas listas.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas reservas de ferry admite la plantilla?
La hoja Reservas contiene 100 filas preparadas, desde la fila 5 hasta la 104, con fórmulas y validaciones aplicadas.
¿Qué cálculos realiza automáticamente el libro?
Calcula los días hasta la salida y el importe por persona en cada expediente. El resumen cuenta reservas por estado y agrega pasajeros, vehículos, camarotes e importes no cancelados.
¿Qué estados de reserva están disponibles?
La lista incluida contiene los estados Pendiente, Confirmada, En espera y Cancelada. Se puede editar desde la hoja Parámetros.
¿Se pueden modificar las rutas, los proveedores y los responsables?
Sí. Las listas se encuentran en la hoja Parámetros y alimentan los desplegables correspondientes de la hoja Reservas.
¿El archivo confirma las reservas con las navieras?
No. La plantilla no se conecta con proveedores ni consulta confirmaciones externas. El estado de cada expediente depende de la información introducida en el libro.
Responsabilidad editorial
Inés RocaOperaciones y atención al viajero
Mateo SanzControl de hojas y gestión económica
