Esta plantilla Excel organiza el control de emisión de bonos de viaje para agencias y turoperadores. El libro XLSX reúne en un único registro el expediente, la salida, el viajero, el servicio, el proveedor, el responsable, las personas y el importe.
Las hojas Bonos, Resumen y Parámetros permiten seguir el ciclo de cada bono mediante estados y fechas de creación, revisión, envío y acuse, además de consultar indicadores y avisos de comprobación.
Cómo puede ayudarte esta plantilla
- Centraliza los datos y las fechas de cada bono en un registro estructurado.
- Facilita el seguimiento de la creación, la revisión, el envío y el acuse del proveedor.
- Resume bonos, importes, personas, estados y cobertura de acuse mediante cálculos automáticos.
- Ayuda a localizar expedientes duplicados, datos incompletos y posibles incoherencias de estado o fechas.
Qué contiene el archivo
Cómo empezar
Paso 1. Ajusta la configuración
Abre Parámetros y adapta los plazos, los límites admitidos, los estados y los servicios a la operativa de la agencia o turoperador.
Paso 2. Registra cada bono
En Bonos, utiliza una fila por expediente y completa la fecha de salida, el viajero, el servicio, la fecha de creación, las personas, el importe, el proveedor y el responsable.
Paso 3. Actualiza el ciclo de emisión
Selecciona el estado correspondiente y añade las fechas de revisión, envío y acuse a medida que avance la tramitación del bono.
Paso 4. Consulta avisos e indicadores
Comprueba la columna Aviso de comprobación, corrige las incidencias detectadas y utiliza Resumen para consultar pendientes, acuses, importes y distribución por estado.
Qué permite controlar el libro
El libro concentra la información necesaria para seguir cada bono de proveedor: expediente, salida, viajero, servicio, creación, cantidad de personas, importe, proveedor, responsable, estado y fechas de revisión, envío y acuse. La hoja Resumen agrega los datos registrados para mostrar volumen, importes, personas, pendientes y cobertura de acuse.
Estructura del registro operativo
La hoja Bonos dispone de 100 filas preparadas y filtros sobre sus 14 columnas. Los estados y servicios se seleccionan desde listas vinculadas a Parámetros, mientras que las fechas, cantidades e importes se someten a los límites definidos en esa misma hoja. La columna final genera avisos sin modificar los datos introducidos.
Caso práctico con un bono ficticio
Entrada: se registra el expediente ficticio EXP-FICT-2026-002, con un traslado para una persona, un importe de 185,75 €, estado Enviado y fechas de revisión y envío, pero sin fecha de acuse. Resultado: el registro se contabiliza en el estado Enviado, suma su importe y su persona a los indicadores, pero no incrementa el número de bonos con acuse. Interpretación: el envío consta en el libro, aunque todavía no hay un acuse registrado. Decisión: se realiza el seguimiento con el proveedor y se incorpora la fecha cuando se reciba el acuse.
Errores habituales y soluciones
- Repetir un número de expediente: asignar una referencia única o corregir la fila duplicada.
- Dejar el estado vacío: seleccionar uno de los seis estados disponibles en la lista.
- Omitir datos básicos: completar salida, viajero, servicio, creación, personas, importe, proveedor y responsable.
- Registrar fechas fuera de secuencia: comprobar que revisión, envío y acuse respeten el orden del proceso.
- Introducir fechas, cantidades o importes fuera de los límites: revisar los valores definidos en Parámetros.
Comparación con una hoja en blanco
Usa el libro preparado cuando sus campos y cálculos verificados encajen con la tarea. Parte de una hoja en blanco cuando necesites otro modelo y puedas crear y probar cada campo y fórmula.
| Método | Preparación | Cálculos y revisión | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Este libro Excel | Usa la estructura preparada del archivo validado | Revisa los cálculos y resultados documentados | Flujo local y editable respaldado por el libro |
| Hoja en blanco | Crea la estructura desde cero | Construye y prueba cada fórmula y control | Modelo distinto diseñado por la agencia |
Límites de la plantilla
Las fórmulas, validaciones y cálculos están preparados hasta la fila 103, lo que corresponde a 100 registros. Si se amplía el rango, también deben extenderse esos elementos y las referencias del Resumen. El archivo registra las fechas de envío y acuse, pero no incorpora una función verificada para enviar bonos o recibir confirmaciones automáticamente.
Cómo interpretar el resumen
Bonos registrados mide las filas con expediente; Importe total y Personas consignadas agregan sus columnas respectivas; Pendientes de revisión cuenta los estados Creado y Pendiente de revisión; y Bonos con acuse cuenta las fechas consignadas en esa fase. La cobertura de acuse expresa la proporción de registros con fecha de acuse, mientras que el gráfico muestra el reparto entre los seis estados configurados.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos bonos admite la plantilla preparada?
La hoja Bonos incluye 100 filas preparadas, desde la fila 4 hasta la 103, con avisos calculados y validaciones aplicadas.
¿Se pueden cambiar los estados y los tipos de servicio?
Sí. La hoja Parámetros contiene seis estados y seis servicios editables que alimentan las listas de selección de la hoja Bonos.
¿Qué fechas se registran para cada bono?
Se registran la fecha de salida, la fecha de creación y, cuando correspondan, las fechas de revisión, envío y acuse.
¿Qué comprueba la columna de avisos?
Puede señalar expedientes duplicados, estados vacíos o no admitidos, datos básicos incompletos y posibles incoherencias entre fechas o plazos configurados.
¿La plantilla envía el bono al proveedor?
No. El libro permite registrar y controlar la fecha de envío y el posterior acuse, pero no incluye una función verificada de envío automático.
Responsabilidad editorial
Inés RocaOperaciones y atención al viajero
Mateo SanzControl de hojas y gestión económica
