Esta plantilla permite a agencias de viajes y turoperadores organizar hasta 100 registros de acceso a atracciones. Cada fila reúne expediente, hora, grupo, servicio, fecha, participantes, precio unitario, proveedor, responsable y estado.
El libro calcula el importe total de cada registro y presenta indicadores sobre participantes, importes, entradas emitidas, registros por emitir, fechas y actividad dentro del horizonte configurado.
Cómo puede ayudarte esta plantilla
- Centraliza las franjas reservadas y los datos de cada grupo por expediente.
- Calcula automáticamente el importe total a partir de participantes y precio unitario.
- Agrupa registros, participantes e importes según su estado operativo.
- Controla fechas, cantidades, precios y estados mediante parámetros editables.
Qué contiene el archivo
Cómo empezar
1. Configura los límites
Revisa en Parámetros las fechas admitidas, el máximo de personas, el importe unitario máximo y el horizonte próximo.
2. Sustituye los datos ficticios
Reemplaza los ejemplos por los expedientes, grupos, atracciones, proveedores y responsables de tu operativa.
3. Registra cada acceso
Completa una fila por entrada o subgrupo. Introduce fecha, hora, participantes, precio unitario y estado; el importe total se calculará automáticamente.
4. Consulta los indicadores
Utiliza Resumen para consultar totales, distribución por estado, fechas registradas y registros incluidos en el horizonte próximo.
Control operativo de las entradas
La hoja Calendario funciona como registro central de cada acceso. Permite relacionar una atracción y una franja horaria con su expediente, grupo, número de personas, proveedor, responsable, precio y estado.
El importe total se obtiene al multiplicar la cantidad de participantes por el importe unitario cuando el expediente y ambos valores numéricos están informados.
Caso práctico con grupos ficticios
Entrada: el expediente ficticio EXP-FIC-26002 contiene dos subgrupos para el Parque Ficticio de la Brújula, ambos el 12/09/2026 a las 10:00. Uno tiene 18 participantes y el otro 16, con un precio unitario de 31 € y estado Emitida.
Resultado: las dos filas aportan 34 participantes y 1.054 €: 558 € para el primer subgrupo y 496 € para el segundo.
Interpretación: el desglose conserva la composición de cada subgrupo mientras los indicadores pueden agregar sus participantes e importes por estado.
Decisión: mantener dos registros permite gestionar cada subgrupo por separado sin perder la visión conjunta del expediente.
Estados e indicadores disponibles
El estado operativo distingue registros Pendientes, Reservados, Emitidos y Cancelados. El resumen cuenta las entradas de cada estado y suma sus participantes e importes.
También muestra registros con expediente, participantes totales, importe total, importe medio por persona, registros por emitir, primera y última fecha, y entradas activas dentro del número de días configurado. Los registros Cancelados quedan fuera de este último indicador.
Errores frecuentes y soluciones
- Fecha no admitida: corrige la fecha o modifica el intervalo permitido en Parámetros.
- Cantidad rechazada: introduce un entero desde 1 hasta el máximo por registro configurado.
- Precio rechazado: utiliza un valor numérico no negativo que no supere el límite definido.
- Importe total vacío: comprueba que el expediente esté informado y que cantidad y precio sean numéricos.
- Estado no válido: selecciona Pendiente, Reservada, Emitida o Cancelada desde la lista disponible.
Límites del libro
La capacidad incluida es de 100 registros, situados entre las filas 5 y 104. El libro no incorpora gráficos ni emite entradas, y tampoco confirma la disponibilidad de una atracción.
Las fechas admitidas, la cantidad máxima, el importe unitario máximo y el horizonte próximo pueden ajustarse en Parámetros. La estructura disponible no incluye campos específicos para localizadores externos, enlaces o documentos adjuntos.
Comparación con una hoja en blanco
Usa el libro preparado cuando sus campos y cálculos verificados encajen con la tarea. Parte de una hoja en blanco cuando necesites otro modelo y puedas crear y probar cada campo y fórmula.
| Método | Preparación | Cálculos y revisión | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Este libro Excel | Usa la estructura preparada del archivo validado | Revisa los cálculos y resultados documentados | Flujo local y editable respaldado por el libro |
| Hoja en blanco | Crea la estructura desde cero | Construye y prueba cada fórmula y control | Modelo distinto diseñado por la agencia |
Organización por expediente y responsable
La trazabilidad por expediente permite repetir un mismo código en varias filas cuando existen subgrupos, atracciones o franjas diferentes. Los campos Proveedor y Responsable ayudan a identificar quién presta el servicio y quién gestiona cada registro.
Para conservar totales coherentes, conviene dedicar cada fila a una combinación concreta de grupo, servicio, fecha y hora.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas entradas puedo registrar?
La hoja Calendario incluye 100 filas operativas, desde la fila 5 hasta la 104.
¿Cómo se calcula el importe total?
Se multiplica la cantidad de personas por el importe unitario cuando el expediente está informado y ambos valores son numéricos.
¿Puedo registrar varios subgrupos del mismo expediente?
Sí. El mismo expediente puede repetirse en distintas filas para separar subgrupos, servicios, fechas u horarios.
¿Qué estados admite la plantilla?
La lista configurada contiene Pendiente, Reservada, Emitida y Cancelada.
¿Puedo cambiar los límites de fechas y cantidades?
Sí. Parámetros permite modificar la fecha mínima, la fecha máxima, el máximo de personas, el importe unitario máximo y el horizonte próximo.
Responsabilidad editorial
Inés RocaOperaciones y atención al viajero
Mateo SanzControl de hojas y gestión económica
