Esta matriz de accesibilidad de itinerario en Excel relaciona las necesidades declaradas por cada persona viajera con servicios concretos de transporte, alojamiento y actividades.
El libro XLSX permite registrar fechas, cantidades, importes, proveedores, responsables y estados de comprobación. Sus fórmulas clasifican cada relación y generan avisos operativos a partir de los datos introducidos.
Cómo puede ayudarte esta plantilla
- Relaciona cada necesidad declarada con un servicio concreto del itinerario.
- Agrupa transporte, alojamiento y actividades en un único registro operativo.
- Señala relaciones incompletas, pendientes, confirmadas con límites, no compatibles o canceladas.
- Resume los resultados, el importe registrado y los pendientes con fecha próxima.
Qué contiene el archivo
Cómo empezar
1. Configura los parámetros
Revisa el plazo para avisos próximos, el intervalo de fechas y los límites de cantidad e importe.
2. Registra cada relación
Crea una fila por cada necesidad y servicio, completando los campos desde Expediente hasta Estado de comprobación.
3. Introduce el estado
Selecciona Pendiente de comprobar, Confirmado, Confirmado con límites, No compatible o Cancelado según la información disponible.
4. Consulta los resultados
Comprueba las columnas Resultado y Aviso, y utiliza la hoja Resumen para consultar recuentos, importes y pendientes próximos.
Estructura de la matriz
La hoja Matriz dispone de 100 filas preparadas, de la 5 a la 104. Aplica el criterio de una relación por fila: expediente, salida, persona viajera, necesidad declarada, servicio, ajuste, fecha, cantidad, importe, proveedor, responsable y estado.
Las columnas P y Q contienen fórmulas. La primera determina el resultado y la segunda muestra el aviso correspondiente.
Estados y resultados calculados
El resultado calculado depende de que los campos de A a O estén completos y del estado introducido. Confirmado produce COMPATIBLE; Confirmado con límites, REVISAR; No compatible, NO COMPATIBLE; Cancelado, CANCELADO; y Pendiente de comprobar, PENDIENTE.
Si una fila contiene datos pero falta alguno de esos campos, el resultado es INCOMPLETO. Las filas vacías no generan resultado.
Caso práctico ficticio
Entrada: una persona ficticia declara que necesita un aseo con barras de apoyo. Se relaciona esa necesidad con un alojamiento ficticio y se registra el estado Confirmado con límites.
Resultado: la fórmula devuelve REVISAR. Interpretación: la prestación comunicada incluye condiciones que todavía deben concretarse. Decisión: mantener la relación abierta hasta aclarar los límites y actualizar el estado con la información obtenida.
Errores frecuentes y soluciones
- Dejar campos obligatorios vacíos: completar las columnas A a O para eliminar el resultado INCOMPLETO.
- Agrupar varios servicios en una sola fila: separar transporte, alojamiento y actividad para que cada relación tenga su propio estado.
- Elegir Confirmado cuando existen condiciones: usar Confirmado con límites para obtener el resultado REVISAR.
- Introducir fechas, cantidades o importes fuera de los límites: comprobar los valores configurados en Parámetros.
Comparación con una hoja en blanco
Usa el libro preparado cuando sus campos y cálculos verificados encajen con la tarea. Parte de una hoja en blanco cuando necesites otro modelo y puedas crear y probar cada campo y fórmula.
| Método | Preparación | Cálculos y revisión | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Este libro Excel | Usa la estructura preparada del archivo validado | Revisa los cálculos y resultados documentados | Flujo local y editable respaldado por el libro |
| Hoja en blanco | Crea la estructura desde cero | Construye y prueba cada fórmula y control | Modelo distinto diseñado por la agencia |
Parámetros y controles editables
La hoja Parámetros reúne parámetros editables: 14 días para el aviso próximo, fechas admitidas entre el 11/09/2025 y el 10/09/2028, cantidad máxima de 999 e importe máximo de 100.000 euros por registro.
También contiene las listas de prioridad, tipo de servicio, unidad y estado empleadas por las validaciones de la matriz.
Límites de la plantilla
La clasificación refleja los datos y estados introducidos; no comprueba físicamente vehículos, alojamientos o actividades ni garantiza la idoneidad de una prestación.
Los ejemplos de personas, salidas, servicios y proveedores son ficticios. Los límites iniciales son controles de captura editables y no representan tarifas ni criterios universales de accesibilidad.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos registros admite la matriz?
La hoja Matriz tiene 100 filas preparadas para registros, desde la fila 5 hasta la 104.
¿Qué servicios se pueden clasificar?
La lista inicial incluye Transporte, Alojamiento y Actividad. Estas opciones se encuentran en la hoja Parámetros.
¿Qué ocurre si falta un campo?
Cuando una fila contiene datos pero falta algún campo entre las columnas A y O, la fórmula devuelve INCOMPLETO y solicita completar los campos obligatorios.
¿Cómo se tratan las confirmaciones con límites?
El estado Confirmado con límites produce el resultado REVISAR y mantiene visible la necesidad de concretar las condiciones registradas.
¿Qué muestra la hoja Resumen?
Muestra recuentos por resultado, el importe total registrado, la cobertura compatible sobre registros completos activos y los pendientes con fecha próxima.
Responsabilidad editorial
Inés RocaOperaciones y atención al viajero
Mateo SanzControl de hojas y gestión económica
