Este libro de Excel permite comparar la cantidad de equipaje prevista por viajero con el límite introducido para cada transportista y tarifa contratada. Calcula el posible exceso y estima su importe por expediente.
El archivo XLSX organiza la operativa en las hojas Resumen, Comparador y Parámetros. Los proveedores, servicios, límites e importes de ejemplo son ficticios y deben sustituirse por los datos aplicables.
Cómo puede ayudarte esta plantilla
- Centraliza las referencias de equipaje por proveedor y servicio en un único archivo.
- Calcula el exceso previsto y su importe estimado para cada viajero.
- Genera avisos cuando faltan entradas o la combinación utilizada requiere comprobación.
- Resume cantidades, excesos e importes por proveedor y servicio.
Qué contiene el archivo
Cómo empezar
1. Configura los parámetros
Introduce en Parámetros el proveedor, el servicio, la cantidad incluida, el importe por exceso, la fecha de referencia y el estado correspondiente.
2. Registra cada caso
Completa en Comparador el expediente, la salida, el viajero, el servicio, la fecha, la cantidad prevista, el proveedor, el responsable y el estado interno.
3. Interpreta los cálculos
Consulta la cantidad incluida recuperada, el exceso estimado, el importe unitario, el total calculado y el aviso de comprobación.
4. Analiza el resumen
Utiliza los filtros y la hoja Resumen para agrupar la actividad por proveedor y servicio antes de tomar una decisión operativa.
Estructura del comparador de equipaje
El libro operativo separa la captura de casos, las referencias y los indicadores. Comparador admite hasta 100 registros de viajeros; Parámetros permite definir hasta 100 combinaciones de proveedor y servicio; Resumen consolida los resultados.
- Comparador recoge expediente, salida, viajero, servicio, fecha, kilos previstos, proveedor, responsable y estado.
- Parámetros almacena cantidad incluida, importe por exceso, fecha de referencia y estado de revisión.
- Resumen muestra indicadores generales y agregaciones por proveedor y servicio.
Cálculo del exceso y del importe estimado
Las fórmulas localizan la combinación de proveedor y servicio en Parámetros. El exceso es la diferencia positiva entre la cantidad prevista y la incluida; si no se supera el límite introducido, el resultado es cero.
El importe estimado multiplica los kilos de exceso por el precio unitario indicado. Si faltan datos o no existe una coincidencia, las celdas calculadas quedan vacías o aparece un aviso.
Caso práctico interpretado
Entrada: un viajero ficticio lleva 28 kg en la Tarifa Brisa Ficticia de Transportista Nébula Ficticio. En Parámetros constan 23 kg incluidos y 12,50 € por kilogramo de exceso.
Resultado: el libro calcula 5 kg de exceso y un importe estimado de 62,50 €.
Interpretación: la cantidad prevista supera en 5 kg el límite registrado para esa combinación.
Decisión: la agencia puede comprobar las condiciones aplicables y valorar si ajusta el equipaje o mantiene la previsión antes de confirmar el servicio.
Errores frecuentes y soluciones
- Proveedor o servicio sin coincidencia: unifique la escritura con la combinación registrada en Parámetros.
- Entradas incompletas: añada proveedor, servicio, fecha y cantidad prevista para habilitar los cálculos.
- Supuesto pendiente: compruebe la referencia utilizada y actualice su estado cuando proceda.
- Cantidad o fecha rechazada: revise los máximos y el horizonte configurados en las celdas editables de Parámetros.
- Importe inesperado: confirme que el precio introducido corresponde a euros por kilogramo y no a un cargo por pieza.
Comparación con una hoja en blanco
Usa el libro preparado cuando sus campos y cálculos verificados encajen con la tarea. Parte de una hoja en blanco cuando necesites otro modelo y puedas crear y probar cada campo y fórmula.
| Método | Preparación | Cálculos y revisión | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Este libro Excel | Usa la estructura preparada del archivo validado | Revisa los cálculos y resultados documentados | Flujo local y editable respaldado por el libro |
| Hoja en blanco | Crea la estructura desde cero | Construye y prueba cada fórmula y control | Modelo distinto diseñado por la agencia |
Límites del archivo
La hoja ofrece una estimación operativa basada exclusivamente en los valores introducidos. No consulta datos en tiempo real ni confirma que el cargo calculado sea aplicable.
El modelo trabaja con kilogramos por persona y un importe lineal por kilogramo. No representa por sí solo reglas por pieza, dimensiones, equipaje especial, ruta, clase, escalas o tramos de precio. Las fechas de referencia también deben mantenerse actualizadas.
Indicadores y seguimiento
Resumen calcula registros con expediente, viajeros introducidos, proveedores utilizados, comparaciones calculadas, casos dentro del límite, casos con exceso, kilos previstos, exceso total e importes estimados.
También agrega el número de comparaciones, la cantidad prevista, el exceso y el importe para las combinaciones de proveedor y servicio incluidas en sus filas de análisis. Los filtros facilitan acotar los datos mostrados.
Preguntas frecuentes
¿Los límites y precios incluidos son reales?
No. Los proveedores, servicios, límites, fechas e importes de ejemplo son ficticios y editables. Deben sustituirse por las referencias que correspondan a cada tarifa.
¿Cómo calcula Excel el exceso de equipaje?
Resta la cantidad incluida a los kilos previstos y conserva únicamente la diferencia positiva. Después multiplica ese exceso por el importe por kilogramo introducido.
¿Cuántos casos admite el comparador?
La hoja Comparador dispone de 100 filas operativas, de la 5 a la 104. Parámetros ofrece otras 100 filas para combinaciones de proveedor y servicio.
¿Qué ocurre si el proveedor y el servicio no coinciden con Parámetros?
La búsqueda no devuelve el límite ni el precio por exceso, por lo que los resultados quedan vacíos y el aviso indica que debe comprobarse la combinación.
¿El importe estimado confirma el cargo final?
No. Es una estimación basada en los kilos y precios introducidos. La condición aplicable debe comprobarse en la fuente correspondiente antes de confirmar el servicio.
Responsabilidad editorial
Inés RocaOperaciones y atención al viajero
Mateo SanzControl de hojas y gestión económica
