Este cuadrante de guías turísticos es un libro de Excel en formato XLSX preparado para organizar servicios por grupo, destino, fecha, horario, idioma y guía o proveedor.
La hoja Cuadrante reúne las asignaciones y genera avisos de horario e idioma. Las hojas Resumen y Parámetros permiten consultar indicadores y adaptar las listas y los límites utilizados en los campos de entrada.
Cómo puede ayudarte esta plantilla
- Centraliza hasta 100 asignaciones de guías en un único cuadrante operativo.
- Facilita la localización de coincidencias horarias de un mismo guía en una fecha.
- Relaciona el idioma solicitado con los dos idiomas configurados para cada guía o proveedor.
- Resume asignaciones, avisos, personas, importes y fechas para agilizar el seguimiento.
Qué contiene el archivo
Cómo empezar
1. Configura las listas
Abre Parámetros y adapta los estados, idiomas, destinos, servicios, guías o proveedores y responsables. Define también las fechas de planificación y los límites de personas e importe.
2. Registra cada asignación
Completa una fila de Cuadrante con el expediente, la salida, el grupo, el servicio, la fecha, el horario, las personas, el idioma, el guía, el responsable, el importe y el estado.
3. Corrige los avisos
Consulta los avisos automáticos de horario e idioma. Modifica los datos cuando aparezcan horas no válidas, campos incompletos, coincidencias horarias o incompatibilidades lingüísticas.
4. Consulta el resumen
Comprueba los totales por estado, los avisos registrados, las personas, el importe estimado y el intervalo de fechas antes de actualizar la planificación.
Contenido del cuadrante de guías
El libro dispone de 100 asignaciones preparadas en la hoja Cuadrante. Cada registro incluye expediente, salida, grupo o viajero, destino, servicio, fecha, horas de inicio y fin, personas, idioma, guía o proveedor, responsable, importe estimado y estado.
Las dos columnas de aviso indican si faltan datos, si el intervalo horario es incorrecto, si existe una coincidencia con otro servicio o si el idioma solicitado no figura entre los configurados para el guía.
Caso práctico con dos servicios ficticios
Entrada: el Grupo Ficticio Albor tiene un servicio en Madrid el 25/09/2026 de 09:00 a 12:00 con Guía Ficticia Ámbar. El Grupo Ficticio Brisa utiliza la misma guía ese día de 11:30 a 13:30. Los idiomas solicitados son Español e Inglés, ambos asociados a la guía.
Resultado: el cuadrante señala el solapamiento horario, mientras que la comprobación lingüística indica coincidencia. Interpretación: los servicios se cruzan entre las 11:30 y las 12:00, pero el idioma no plantea una incompatibilidad según los parámetros registrados. Decisión: mantener la segunda asignación como Pendiente y cambiar su horario o su guía antes de pasarla a Confirmado.
Errores frecuentes y soluciones
- REVISAR DATOS: completa la fecha, las horas, el guía y el estado para el control horario, o el idioma, el guía y el estado para el control lingüístico.
- REVISAR HORAS: introduce una hora de fin posterior a la hora de inicio.
- REVISAR SOLAPAMIENTO: cambia el guía o ajusta el intervalo que coincide con otro servicio no cancelado de la misma fecha.
- REVISAR IDIOMA: selecciona un guía que tenga configurado el idioma solicitado o actualiza sus idiomas en Parámetros.
- REVISAR GUÍA: comprueba que el nombre seleccionado exista en la lista de guías o proveedores.
Comparación con una hoja en blanco
Usa el libro preparado cuando sus campos y cálculos verificados encajen con la tarea. Parte de una hoja en blanco cuando necesites otro modelo y puedas crear y probar cada campo y fórmula.
| Método | Preparación | Cálculos y revisión | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Este libro Excel | Usa la estructura preparada del archivo validado | Revisa los cálculos y resultados documentados | Flujo local y editable respaldado por el libro |
| Hoja en blanco | Crea la estructura desde cero | Construye y prueba cada fórmula y control | Modelo distinto diseñado por la agencia |
Límites de los controles automáticos
La detección de solapamientos solo compara registros del cuadrante que comparten fecha y guía, tienen horarios coincidentes y no están cancelados. La comprobación lingüística se limita a dos idiomas por guía o proveedor.
El archivo dispone de 100 filas preparadas y aplica los intervalos de fecha y los máximos de personas e importe definidos en Parámetros. Sus fórmulas no calculan tiempos de desplazamiento ni disponibilidad registrada fuera del libro.
Lectura del resumen operativo
Resumen cuenta las asignaciones registradas, confirmadas y pendientes, además de los avisos de horario o idioma. También suma las personas y el importe estimado de los servicios cuyo estado no sea Cancelado.
La primera y la última fecha registrada delimitan el periodo con datos, mientras que el gráfico distribuye las asignaciones entre Borrador, Pendiente, Confirmado y Cancelado.
Adaptación de listas y límites
Parámetros centraliza los estados, idiomas, destinos, servicios, guías o proveedores y responsables utilizados por los desplegables. Cada guía puede tener dos idiomas asociados.
La misma hoja contiene la fecha mínima y máxima de planificación, el máximo de personas por grupo y el límite aplicado al importe. Al modificar estos valores, las validaciones de Cuadrante utilizan la configuración actualizada.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas asignaciones admite el cuadrante?
La hoja Cuadrante incluye 100 filas preparadas para registrar asignaciones, desde la fila 6 hasta la 105.
¿Cómo se detecta un solapamiento de horarios?
El aviso compara los servicios no cancelados que tienen la misma fecha y el mismo guía. Si sus intervalos horarios coinciden, muestra REVISAR SOLAPAMIENTO.
¿Cómo se comprueba el idioma del guía?
El idioma solicitado se compara con los dos idiomas asociados al guía o proveedor en Parámetros. El resultado puede indicar IDIOMA COINCIDE, REVISAR IDIOMA o REVISAR GUÍA.
¿Se pueden cambiar los destinos, servicios y responsables?
Sí. Estas listas se encuentran en Parámetros y alimentan los campos desplegables correspondientes de la hoja Cuadrante.
¿Cómo afectan las asignaciones canceladas al resumen?
Las personas y los importes de los servicios cancelados no se incluyen en los totales de servicios no cancelados. Sus avisos de horario e idioma muestran NO APLICA.
Responsabilidad editorial
Inés RocaOperaciones y atención al viajero
Mateo SanzControl de hojas y gestión económica
