Esta plantilla de lista de pasajeros por salida es un libro de Excel en formato XLSX diseñado para reunir los viajeros de cada expediente junto con la fecha, el servicio, la cantidad de personas, el importe, el proveedor, el responsable y el estado.
El archivo relaciona los registros con un catálogo configurable de salidas, completa automáticamente la fecha correspondiente y ofrece avisos de control. Una hoja de resumen calcula los principales totales generales y muestra registros, personas, importes y confirmaciones por salida.
Cómo puede ayudarte esta plantilla
- Centraliza la relación nominal y los datos operativos de cada salida.
- Reduce la introducción repetida de fechas mediante su búsqueda automática.
- Facilita el control de cantidades, importes, estados y datos incompletos.
- Permite consultar totales generales y desgloses por salida en el mismo archivo.
Qué contiene el archivo
Cómo empezar
1. Configura los parámetros
Abre la hoja Parámetros y adapta el intervalo de fechas, el máximo de personas por registro, el importe máximo y la cantidad nominal esperada.
2. Define las salidas y los catálogos
Introduce hasta diez salidas con sus fechas y actualiza las opciones disponibles de servicio, estado y responsable.
3. Registra a los pasajeros
Completa una fila por viajero en Pasajeros. Selecciona la salida, el servicio, el responsable y el estado mediante las listas disponibles; la fecha se recuperará desde Parámetros.
4. Comprueba los avisos y el resumen
Corrige los datos señalados por la columna de avisos, utiliza el filtro para aislar una salida y consulta en Resumen los registros, personas, importes y confirmaciones.
Qué contiene la lista de pasajeros por salida
El archivo se organiza en tres áreas: registro de pasajeros, configuración de parámetros y resumen operativo. Cada fila puede recoger expediente, salida, viajero, servicio, fecha, cantidad de personas, importe, proveedor, responsable, estado y aviso de control.
La salida seleccionada determina automáticamente la fecha mediante el catálogo configurado. Los estados disponibles en el ejemplo son Confirmada, Pendiente, En revisión, Cancelada y Realizada.
Caso práctico con una salida ficticia
Entrada: se registran tres viajeros ficticios para «SAL-FIC-2601 · Ruta Nébula», con una persona y 845,50 € por fila. Dos registros tienen estado Confirmada y uno, Pendiente.
Resultado: para esas tres filas, el cálculo devuelve 3 registros, 3 personas, 2.536,50 € y 2 confirmaciones.
Interpretación: la cantidad de personas coincide con las filas registradas, pero una de las tres todavía no figura como confirmada.
Decisión: se puede filtrar esa salida, gestionar el registro pendiente y actualizar su estado cuando corresponda antes de preparar la relación nominal.
Errores frecuentes y soluciones
Salida sin fecha: puede ocurrir si la salida no está incluida correctamente en Parámetros. La solución es completar su nombre y fecha en el catálogo y seleccionarla después desde la lista.
Cantidad inesperada: el aviso aparece cuando la cantidad de una fila no coincide con la cantidad nominal configurada. Conviene corregir el registro o adaptar el parámetro si el criterio operativo ha cambiado.
Las filas incompletas también generan un aviso. Para resolverlo, deben rellenarse los campos operativos que falten. Los estados Pendiente y En revisión permanecen diferenciados de Confirmada en los cálculos del resumen.
Límites de la plantilla
Alcance real: el libro dispone de 100 filas de captura y contempla hasta diez salidas configuradas. Si se necesita trabajar con más registros o salidas, será necesario ampliar cuidadosamente los rangos, fórmulas y validaciones.
La estructura no incluye campos específicos para contacto, asiento, horario, terminal o identificador del transporte. Esos datos deben añadirse si forman parte del proceso operativo de la salida.
Comparación con una hoja en blanco
Usa el libro preparado cuando sus campos y cálculos verificados encajen con la tarea. Parte de una hoja en blanco cuando necesites otro modelo y puedas crear y probar cada campo y fórmula.
| Método | Preparación | Cálculos y revisión | Cuándo encaja |
|---|---|---|---|
| Este libro Excel | Usa la estructura preparada del archivo validado | Revisa los cálculos y resultados documentados | Flujo local y editable respaldado por el libro |
| Hoja en blanco | Crea la estructura desde cero | Construye y prueba cada fórmula y control | Modelo distinto diseñado por la agencia |
Cómo interpretar el resumen operativo
Los indicadores generales muestran registros iniciados, viajeros identificados, personas declaradas, salidas con registros, importe registrado, estados pendientes o en revisión, avisos y salidas previstas en los próximos 30 días.
El desglose por salida permite contrastar cuatro datos: número de registros, personas, importe y confirmaciones. Una diferencia entre personas y confirmaciones indica que existen registros con otro estado; no significa por sí sola que falten viajeros.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos pasajeros se pueden registrar?
La hoja Pasajeros contiene 100 filas preparadas para la captura de datos, desde la fila 4 hasta la 103.
¿Hay que escribir la fecha en cada registro?
No. La fecha se obtiene automáticamente desde la hoja Parámetros al seleccionar una salida configurada.
¿Cuántas salidas admite la configuración incluida?
El diseño contempla hasta diez salidas, cada una con su nombre y fecha correspondiente.
¿Qué datos calcula el resumen por salida?
Para cada salida configurada calcula el número de registros, las personas declaradas, el importe acumulado y los registros con estado Confirmada.
¿Se puede mostrar únicamente una salida?
Sí. La hoja Pasajeros incluye un filtro automático que permite seleccionar una salida y acotar las filas visibles.
Responsabilidad editorial
Inés RocaOperaciones y atención al viajero
Mateo SanzControl de hojas y gestión económica
